Schemat organizacyjny jest graficznym przedstawieniem, w którym organizacja instytucji, firmy lub grupy ludzi, którzy mają przypisane zadania opisane w hierarchicznym porządku i że to zadanie jest nadzorowana i kontrolowana przez przełożonego. Z punktu widzenia zarządzania, różne poziomy lub działy administracyjne tworzą elementy schematu organizacyjnego.
Schematy organizacyjne działają w kolejności hierarchicznej, co stanowi platformę, na której znajduje się główny szef, ten, który odbiera i autoryzuje wszystko, co jest zarządzane w gałęziach schematu organizacyjnego, każdy poziom w miarę jak schodzi reprezentuje niższą pozycję niż poprzedni, Można je podzielić na sektory lub całe działy w celu wykonania określonych zadań dla grupy osób pracujących w tej przestrzeni. Schemat organizacyjny jest zróżnicowany, można go wykonać w postaci drzewa, z górnej części odrywają się gałęzie, w których znajdują się pozostałe pola stanowiące szczyt tego „drzewa”, inna forma jest radialna., ze środka struktury powstaje polecenie, a stamtąd wywodzą się inne grupy i zależności. Struktura skalarna wskazuje różne poziomy hierarchiczne z różnymi wcięciami na lewym marginesie, używając linii wskazujących wspomniane marginesy.
W organizacji w ramach wcześniej eksponowanej tematyki niezbędne jest opracowanie takiej struktury graficznej, schematy organizacyjne przedstawiają jasne i precyzyjne punkty funkcjonalności, hierarchii i szacunku każdego z nich do pracy lub zadania w instytucji.
