Nazywa się to schematem blokowym lub, jak to się nazywa, przepływem diagramu, wizualną reprezentacją linii działań obejmujących określony proces. Innymi słowy, schemat blokowy polega na graficznym przedstawianiu różnych wydarzeń, takich jak sytuacje, zdarzenia, ruchy i wszelkiego rodzaju relacje, dla których używa różnych symboli. Stosowanie schematów blokowych nie odnosi się do jednej gałęzi studiów, a wręcz przeciwnie jest wykorzystywane w dużej ich części, np. W programowaniu komputerów, procesach w branży, psychologii poznania lub wiedzy, ekonomii, itp.
Zasadniczo schemat blokowy znacznie ułatwia analizę określonego procesu w celu zidentyfikowania różnych elementów, takich jak dane wejściowe od dostawców, wyniki od klientów i punkty o dużym znaczeniu w procesie. Zazwyczaj schemat blokowy służy do zrozumienia procesu, jak wspomniano powyżej, oraz do zidentyfikowania możliwości poprawy obecnej sytuacji; zaprojektować nowy proces, w którym te ulepszenia zostaną uwzględnione; sprawia, że komunikacja między zaangażowanymi osobami jest o wiele bardziej praktyczna; oraz do skutecznego i zwięzłego rozpowszechniania informacji o wspomnianych procesach.
Jednym z elementów, który wyróżnia się na schematach blokowych, jest użycie symboli do reprezentowania różnych faz procesu, zaangażowanych osób lub, w przypadku braku tego, zaangażowanych sektorów, a także sekwencji operacji oraz obiegu dokumentów i danych. Schematy blokowe mają szeroką gamę zdefiniowanych symboli, z których każdy reprezentuje etap procesu, a wykonanie wspomnianego procesu jest włączone za pomocą strzałek łączących etapy między punktem początkowym a punktem końcowym. Należy zauważyć, że schematy blokowe mogą mieć tylko jeden punkt początkowy i jeden punkt końcowy.
Przed wykonaniem schematu blokowego ważne jest, aby rozważyć i określić, jakie są główne idee, które należy wprowadzić do schematu blokowego. Musi zawierać nazwiska, autorów lub osoby odpowiedzialne za każdy etap procesu, a także ewentualne osoby, które interweniują lub mają uprawnienia decyzyjne lub kontrolne.
