Diagram pokazujący krok po kroku proces lub system jest znany jako schemat blokowy lub schemat blokowy, używany w wielu obszarach, takich jak planowanie, dokumentowanie, ulepszanie itp. Używają szeregu symboli, które wskazują każdy z wykonywanych kroków, takich jak prostokąt, romb i okrąg, które muszą być znane, aby wiedzieć, jak stworzyć schemat blokowy. Niektóre z najczęściej spotykanych diagramów to schematy systemów, danych i dokumentów, ale do ich opracowania konieczne jest dokładne wykonanie kilku kroków.
Co to jest schemat blokowy
Spis treści
Zrozumienie, czym jest schemat blokowy jest naprawdę ważne, ponieważ dzięki nim można rozwiązać różne problemy z procesami w organizacji. Najbardziej akceptowaną definicją schematu blokowego jest „ diagram schematyczny, który jest używany do wskazania kolejności, w jakiej instrukcje muszą być wykonywane , aby móc rozwiązać określony problem”. Ogólnie rzecz biorąc, ten typ wykresu jest używany w obszary takie jak ekonomia, programowanie, psychologia poznawcza, a nawet procesy przemysłowe.
Schematy te mogą opierać się na dowolnym procesie, przykładem schematu blokowego może być system oświetlenia żarówki lub proces przygotowywania receptury żywności.
Charakterystyka schematu blokowego
Główne cechy schematu blokowego są następujące:
- Muszą być tak dokładne, jak to tylko możliwe, ponieważ bardzo długie diagramy są zwykle trudniejsze do zrozumienia i przyswojenia, więc są mniej praktyczne.
- Muszą zawierać odpowiednie symbole zgodnie z przedstawionym procesem, co zapobiega ich błędnej interpretacji.
- Obserwując diagram, należy bezpośrednio uchwycić kroki, które należy wykonać w procesie lub systemie, bez konieczności czytania długich notatek dotyczących wspomnianego procesu.
- Należy zauważyć, że charakterystyka schematu blokowego może się różnić w zależności od typu diagramu i opisywanego procesu.
Do czego służy schemat blokowy?
Te wykresy są bardzo przydatne do rozbicia wszelkich działań, które chcesz prowadzić, zarówno na poziomie przemysłowym, jak i usługowym, w dowolnym z jego obszarów. Schemat przepływu firmy jest niezwykle ważny, ponieważ dzięki niemu można poznać kolejność, w jakiej działa i jakie procesy następują, aby uzyskać jej produkt. W ten sam sposób służą do opisu dowolnego systemu lub metody, która ma być w nich zaimplementowana, umożliwiając jasne zrozumienie każdego wykonywanego procesu, a także jego działania, co z kolei przyczynia się do kolejne badania i ewentualne modyfikacje w celu jego ulepszenia.
Diagramy blokowe mogą nawet zastępować długie strony tekstu, ponieważ będąc rysunkiem, ludzki mózg lepiej współdziała z zawartymi w nim informacjami. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, czym jest schemat blokowy.
Najpopularniejsze symbole schematów blokowych
Symbol początku / końca
Jest reprezentowany przez owal, odpowiada za wskazanie punktu początkowego i końca procesu, zazwyczaj zawiera słowa, takie jak „początek” i „koniec”, stosownie do przypadku. Nazywa się to również symbolem terminatora i może wskazywać oprócz powyższego, możliwy wynik ścieżki.
Symbol akcji lub procesu
W tym przypadku używanym symbolem jest prostokąt, należy zauważyć, że każdy prostokąt będzie wskazywał krok w systemie („dodaj ser do pizzy”) lub, w przypadku jego braku, wątek dla systemów o większej złożoności lub rozmiarze pizza), co czyni go jednym z najczęściej używanych symboli na diagramach.
Symbol drukowanego dokumentu
Jest to prostokąt, którego dolna linia jest zakrzywiona, reprezentuje wejście lub wyjście danych, które mogą być odczytane przez ludzi, takich jak dokument lub wydrukowany raport, chociaż może to być również e-mail, podczas gdy w przypadku wyjściem może być notatka lub list.
Symbol wielu dokumentów
Jest podobny do opisanego powyżej, jednak w tym przypadku trzy symbole są pokazane nałożone jeden za drugim, wskazując wejście lub wyjście różnych dokumentów w ramach procesu. Podobnie jak w przypadku symbolu drukowanego dokumentu, przykładami mogą być: drukowanie raportów lub wiadomości e-mail w celu wprowadzenia danych i notatek w celu wydrukowania.
Decyzja lub symbol rozgałęzienia
Ma kształt rombu i oznacza nieznane, na które należy odpowiedzieć, tworząc w ten sposób gałąź, która wskazuje, że przebieg systemu będzie podążał w kierunku zgodnym z tą decyzją. Te wiersze, które wskazują różne decyzje, pochodzą z różnych punktów rombu i może się to zdarzyć zgodnie z udzielonymi odpowiedziami.
Symbol wejścia / wyjścia
Nazywa się to również symbolem danych i służy do pokazywania lub wskazywania danych, które wchodzą i wychodzą z systemu, takich jak zamówienie klienta (wejście do systemu) i sprzedaż produktu (wyjście). Należy zaznaczyć, że symbol papierowej taśmy przedstawia wejście i wyjście, jednak został nim zastąpiony.
Symbol wprowadzania ręcznego
Ten symbol oznacza, że dana osoba wykona procedurę ręcznie. Innymi słowy, dane w terenie lub etap, który należy wykonać w systemie, muszą być wykonane za pomocą urządzenia ręcznego, takiego jak klawiatura. Innym przykładem może być logowanie się do komputera, gdy użytkownik jest proszony o podanie hasła.
Symbol przygotowania
Ten symbol wskazuje, że przed kontynuowaniem procesu konieczne są regulacje lub pewne modyfikacje. Jest to punkt różnicy między etapami, w których proces jest przygotowywany, a miejscem, w którym proces jest wykonywany. Pozwala na włączenie konfiguracji w innym kroku w tym samym systemie.
Symbol złącza
Ma kształt kuli i charakteryzuje się zaznaczeniem, że w tym miejscu zostanie przeprowadzona kontrola i że proces będzie kontynuowany w przypadku umieszczenia identycznego rysunku. Zasadniczo ten rysunek jest używany w bardziej złożonych diagramach i odpowiada za łączenie elementów, które są oddzielone na tej samej stronie.
Symbol fuzji
Wskazuje, że na tym etapie dwa lub więcej wątków zostanie połączonych w jeden. Ma kształt odwróconej piramidy.
Rodzaje schematów blokowych
Diagramy przepływu dokumentów
Jego celem jest wskazanie elementów sterujących w przepływie dokumentów, poprzez elementy procesu. Tego typu schemat należy czytać od lewej do prawej, np.: proces transportu dokumentów do miejsc, w których są one wymagane.
Schemat przepływu danych
Za ich pośrednictwem wyświetlane są elementy sterujące określające przepływy danych w ramach procesu. Służą do wskazania kanałów, którymi przesyłane są dane, na przykład: są wykorzystywane w inżynierii oprogramowania, aby zapewnić podejście ukierunkowane na rozwój techniczny.
Diagramy przepływu systemów
Wskazuje wielkość danych, które przechodzą przez najważniejsze elementy procesu, takie jak nośniki pamięci, sieci komunikacyjne, procesory, wprowadzanie danych i programy.
Ogólny schemat przepływu
Służy do opisania każdego z etapów składających się na proces produkcyjny lub usługowy, przedstawiając każdy z kroków, które należy wykonać, aby uzyskać wspomniany produkt. Na przykład: proces butelkowania napoju w rozlewni.
Diagram przepływu pracy
Przepływy pracy są przedstawiane w formie wykresów, często oprócz zadań angażujących wykorzystuje się również informacje i dokumentację biurową. Na przykład: wykreśl kroki wymagane w ośrodku zdrowia podczas wizyty.
Diagramy przebiegu programu
Za ich pośrednictwem wyświetlane są elementy sterujące, które są włączone do programu, który z kolei jest częścią procesu. Na przykład: proces działania maszyny, który jest jednocześnie częścią większego systemu.
Szczegółowy schemat blokowy
W tej klasie eksponowane są wszystkie szczegóły każdego z działań procesów, informacje zwrotne, wytyczne, punkty, w których należałoby podjąć decyzje, np. Kiedy na linii produkcyjnej należy wybrać produkt zakończone i odrzuć te, które przedstawiają niepowodzenia.
Schemat przepływu produktu
Służy wyłącznie do opisania sposobu wykonania określonego produktu. Na tym schemacie określa się, który będzie surowiec, który zostanie użyty. Na przykład: kiedy produkuje się jakiś rodzaj chleba, określa się rodzaj używanej mąki i sposób jej użycia.
Schemat przebiegu procesu
Ten typ odzwierciedla relacje między głównymi komponentami zakładu przemysłowego. Jest szeroko stosowany w inżynierii chemicznej i procesowej.
Na przykład: służy do ulepszania lub dokumentowania procesu lub kształtowania nowego.
Schemat blokowy logiki
Jest to rodzaj diagramu, który koncentruje się na przedsiębiorstwach i ich działalności. Jest to narzędzie, które graficznie symbolizuje sekwencje etapów procesu, demonstrując logiczną sekwencję tych kroków w celu rozwiązania lub opracowania procesu. Na przykład: pomaga w wykrywaniu i znajdowaniu błędów w procesie.
Schemat przepływu decyzji
Przyczynia się to do badania strategii zarówno pod względem relacji wewnętrznych, jak i zgodności z zewnętrzem. Na przykład: proces komunikacji w jednej z sekcji firmy
Jak narysować schemat blokowy
1. Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, aby wiedzieć, jak stworzyć schemat blokowy, jest określenie elementów, które będą składać się na system, ponieważ pomoże to narysować go we właściwej kolejności, aby można go było łatwo zrozumieć. Niektóre z komponentów to:
- Dane wejściowe lub wejściowe: są to różne typy danych, takie jak między innymi tabele, informacje, dokumenty, artykuły. Co jest używane w systemie, a następnie przekształcane w wyjścia.
- Przetwarzanie: działania, które za pomocą technik i narzędzi są wdrażane w wejściach, które są później przekształcane w produkty lub wyniki.
- Produkt lub produkty: jest to owoc procesu i podobnie jak nakłady mogą to być dokumenty, materiały, artykuły itp.
2. Drugim krokiem jest poznanie używanych symboli i znaczenia każdego z nich.
3. Narysuj każdy krok we właściwej kolejności. Należy zauważyć, że w niektórych przypadkach istnieją kroki, które występują równolegle lub, w przypadku ich niepowodzenia, muszą czekać na zakończenie innych poprzednich procesów.
4. Narysuj strzałki łączące procesy.
5. Następnie symbole muszą pokazywać, co dzieje się na każdym etapie procesu, czyli czy czekać na kolejny krok, czy czekać na dokumenty lub dane, czy też podejmować decyzję.
6. W tym miejscu należy narysować symbole odpowiadające każdemu krokowi systemu.
7. Na koniec należy sprawdzić wynik.
Obecnie istnieją różne narzędzia do opracowywania tych diagramów, do tego stopnia, że w Internecie można znaleźć programy do tworzenia diagramów przepływu, otwierając tym samym drzwi do ważnego narzędzia, aby było dostępne dla tych, którzy go potrzebują, a nawet daje możliwość tworzenia schematów blokowych online.
