Przez informację rozumie się tę serię wiedzy, uporządkowaną w uporządkowany i przejrzysty korpus, zawartą w dokumencie lub pliku, której celem jest pielęgnowanie populacji w temacie, który pogłębia jej konstytucję. Można to sklasyfikować według stopnia dostępności, a także według tego, które z nich i jak wykorzystuje różne zasoby do przesyłania swoich danych, odnosząc się do tego, że są publiczne lub prywatne, wewnętrzne lub zewnętrzne, bezpośrednie i pośrednie i selektywne lub semantyczne.
Jeśli chodzi o informacje publiczne, charakteryzuje się tym, że są dostępne dla ogółu społeczeństwa, to znaczy nie są w żaden sposób ograniczane i zwykle można je rozpowszechniać ustnie i dosłownie bez zwracania się o zezwolenie lub licencję. W niektórych krajach dokumenty należące do domeny publicznej mogą dotyczyć różnych tematów, a nawet stać się dokumentami tożsamości, aktami urodzenia, prawami jazdy itp. W ten sposób zwykle dąży się do ułatwienia niektórych procesów dochodzeniowych prowadzonych przez organizacje o celach społecznych lub w celu odzyskania dokumentów o dużym znaczeniu.
Zwykle korzystanie z tych informacji dla własnej korzyści lub dla osób trzecich nie wiąże się z żadnymi ograniczeniami, jak wspomniano powyżej, ale musisz przestrzegać zasad nałożonych przez oficjalne prawo kraju, z którym masz do czynienia. Podobnie uważa się, że wszyscy obywatele tego kraju mają prawo do uzyskania takich informacji publicznych, a nawet zwrócenia się do organów publicznych z żądaniem przestrzegania ich praw, z żądaniem dostarczenia żądanych dokumentów.