Informację definiuje się jako serię znaczących danych, które porządkują myślenie istot żywych, zwłaszcza ludzi. W ogólnym sensie informacja to zorganizowana grupa przetwarzanych danych, które składają się na przekaz o pewnym podmiocie lub zjawisku; umożliwienie człowiekowi zdobycia wiedzy niezbędnej do podejmowania decyzji w życiu codziennym.
Informacje charakteryzują się:
Dane: to wszystkie informacje zebrane i zakodowane w celu ich archiwizacji i zapisania.
Kolejność: aby informacja miała sens, musi być w porządku.
Prawdziwość: aby informacja była ważna, musi pochodzić z prawdziwych źródeł.
Wartość: odnosi się do przydatności informacji dla odbiorcy
Istnieją różne rodzaje informacji, niektóre z nich to:
Informacje uprzywilejowane: to takie, do których określone osoby nie mają bezpośredniego dostępu ze względu na ich stanowisko w firmie lub organizacji i które ze swej natury podlegają zastrzeżeniom; Gdyby informacje te zostały ujawnione, mogłyby zostać wykorzystane w celu osiągnięcia zysku dla siebie lub osoby trzeciej.
Informacje publiczne: to informacje tworzone lub kontrolowane przez podmioty publiczne, państwowe lub niepaństwowe. Są to informacje, o które każdy ma prawo żądać i otrzymywać od organów publicznych. We wszystkich krajach, w których istnieje wolność wypowiedzi, dostęp do informacji publicznych jest podstawowym prawem, które pociąga za sobą wiele korzyści, wśród których wyróżniają się następujące: promowanie udziału obywateli w sprawach publicznych, sprzyja przejrzystości w zakresie odpowiedzialności. organów publicznych.
Informacje prywatne: to te, których ujawnienie jest zabronione przez prawo, ponieważ szkodzi to bezpieczeństwu narodowemu lub prywatności; na przykład niektóre dane osobowe i bankowe, hasła e-mail. Są to dane osobowe, które mogą zostać ujawnione tylko za zgodą właściciela.
Informacje wewnętrzne: to te, które krążą w firmie lub organizacji. Jego celem jest przekazywanie wiadomości, która umożliwia koordynację między różnymi działami; zapewnienie wprowadzenia, ujawnienia i przestrzegania wytycznych dotyczących prawidłowego rozwoju firmy.
Informacja bezpośrednia: to ta, która dostarcza poszukiwanych danych natychmiast, bez konieczności uciekania się do innego źródła. Informacja bezpośrednia jest formą komunikacji międzyludzkiej, którą przekazuje język naturalny i którą charakteryzuje natychmiastowość w czasie.
Informacje pośrednie: to takie, które nie są dostarczane bezpośrednio przez źródło, ale można je znaleźć po przejrzeniu sugestii dokumentów zawierających takie informacje. Innymi słowy, informacja pośrednia to taka, która dociera do osoby w inny sposób niż ten, z którego pochodzi.
Informacje semantyczne: są to informacje, które można przekazać za pomocą prawdziwych lub fałszywych oświadczeń. Semantyka odnosi się do wszystkiego, co związane z interpretacją znaczenia, czy o znakach językowych jako symbole, słowa lub wyrażenia. Zgodnie z ogólną zasadą informacji semantycznej; Aby informacje istniały, muszą być dobrze sformułowane i znaczące dane.