Faktura jest lista przedmiotów lub artykułów zawartych w sprzedaży, przelewu lub inną działalnością handlową. Jest to dokument, który służy jako kopia zapasowa i fizyczny dowód realizacji operacji gospodarczej, często spotyka się tego typu umowy w ramach kupna-sprzedaży. Na fakturze sprzedawca podaje wszystkie szczegóły wystawionego produktu, wystawiając kupującemu rachunki w celu legalnej weryfikacji prawidłowości wymiany.
Faktura zawiera ważne informacje, a nie tylko koszty i opisy produktów. Podaje się również rodzaj dostarczonego artykułu lub świadczonej usługi, datę wydania, cenę jednostkową i całkowitą, dane dotyczące podatku, nazwę i numer rejestracyjny w podmiocie podatkowym prowadzącym działalność, a także adres lokalu i numer telefonu. W momencie kupna-sprzedaży redagowane są 2 faktury, jedna jest dostarczana kupującemu, a druga sprzedającemu i służy jako zapis każdej sprzedaży przed organami podatkowymi. Faktury te należy przechowywać w celu późniejszego zadeklarowania podatku.
Istnieją trzy rodzaje faktur: zwykłe, korygujące i podsumowujące.
Zwykłe są najczęstsze, znajdują się we wszystkich firmach, ponieważ to one dokumentują operacje handlowe. Korekty to takie, które, jak nazwa wskazuje, korygują błędy popełnione w jednej lub kilku poprzednich fakturach. Stosowane są również w przypadku zwrotów produktów lub prowizji od ilości. Wreszcie faktury podsumowujące służą do udokumentowania zestawu faktur wystawionych w określonym przedziale czasu, co upraszcza rejestrację w momencie deklaracji, jest to jedna z zalet, należy zauważyć, że aby tego typu faktura była ważny dokument, faktury zgodne z informacją podsumowującą muszą zostać anulowane.
