Jest to zbiór zapisów księgowych sporządzonych w różnych księgach rachunkowych, sporządzonych w trakcie operacji prowadzonych przez firmę, wykazujących jej wyniki w ciągu roku obrotowego. Stanowiących cykl będzie powtarzany w każdym roku obrotowym spółki, tak długo jak pozostaje w eksploatacji.
To zadanie zwykle zbiega się z rokiem kalendarzowym, to znaczy, jeśli firma działa przez 15 lat, teoretycznie powinno mieć miejsce 15 powtórzeń cyklu rozliczeniowego, po jednym na każdy rok roku obrotowego.
Dla nowej firmy cykl księgowy rozpoczyna się od zbadania jej aktualnej sytuacji i otwarcia ksiąg rachunkowych (dziennych, ogólnych, inwentaryzacyjnych i rocznych). W przypadku firmy, która działa już od jakiegoś czasu, salda kont są przenoszone z okresu na okres. W konsekwencji cykl rozliczeniowy rozpoczyna się wraz z początkiem sald na kontach.
Cykl księgowy tworzy sprawozdania finansowe, które inwestorzy wykorzystują przy podejmowaniu decyzji, ponieważ pod koniec cyklu jest wykazywana sytuacja ekonomiczno-finansowa i kapitałowa przedsiębiorstwa. Jak wyglądał Twój rozwój w ciągu roku finansowego i jakie były wyniki.
Cały konglomerat danych wygenerowanych w ciągu roku finansowego jest przedstawiany w postaci sprawozdań finansowych, które podsumowują zachowania finansowe firmy, które są pogrupowane w tzw. Sprawozdania roczne.
Wreszcie, warto zauważyć, że cykl rozliczeniowy składa się z ośmiu faz. W pierwszej kolejności przedstawia się stan bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa, w którym wyraża się wartość aktywów, pasywów i posiadanego kapitału. Po drugie, księgowość jest otwierana za pośrednictwem dziennika, który chronologicznie rejestruje operacje przeprowadzone przez firmę. Po trzecie, powstaje księga główna, która rejestruje wszystkie zapisy w dzienniku w sposób niejawny, w celu Uzyskaj salda, które zostaną użyte do przeprowadzenia bilansu próbnego, który odpowiada czwartemu krokowi, który podsumowuje dane wygenerowane przez dziennik i księgę główną, sprawdzając równość liczbową, która musi istnieć.
Następnie dokonywane są zapisy korygujące, dla których konieczne jest zakończenie roku obrotowego, w których znajduje odzwierciedlenie realne saldo rachunków, które były zaangażowane w księgowanie przedsiębiorstwa, takie jak m.in. amortyzacja. Następnie tworzony jest arkusz roboczy, który pozwala księgowemu na przedstawienie procesu księgowego w sposób podsumowujący i analityczny. Następnie dokonywane są wpisy zamykające, które mają na celu pogrupowanie rachunków, czy to w tych, które generują koszty, czy w tych, które generują dochód, w celu ustalenia, czy okres obrachunkowy przyniósł stratę lub zysk. Na koniec sporządzane są sprawozdania finansowe, które odzwierciedlają sytuację ekonomiczną i finansową firmy, odzwierciedlając wszystko, co składa się na organizację.
