Ogólny bilans jest raport przygotowany przez specjalistę w dziedzinie rachunkowości lub administracji, gdzie różne rachunki, które składają się aktywa, pasywa i kapitał organizacji są szczegółowo opisane w określonym czasie, jego celem jest poinformowanie kierownictwa wyższego szczebla, jaka jest sytuacja firmę finansową do określonego dnia. Konta odzwierciedlone w grupie aktywów reprezentują wszystkie aktywa i prawa, które posiada organizacja. Na przykład gotówka, majątek, meble, należności itp. Konta, które znajdują odzwierciedlenie w grupie zobowiązań, reprezentują wszystkie długi lub zobowiązania, które spółka zaciąga z osobami trzecimi.
Na przykład. Zobowiązania hipoteczne, zobowiązania, czynsze do zapłacenia itp. I wreszcie, jest kapitał własny, który reprezentuje to, co firma naprawdę pozostawiła po odjęciu wszystkich długów od aktywów, to znaczy odzwierciedla to, co naprawdę posiada firma. Równanie equity łączy te trzy grupy:
Kapitał własny lub kapitał = aktywa-pasywa
Za sporządzenie ogólnego bilansu odpowiada dział księgowości i finansów spółki, co do zasady, raport sporządzany jest corocznie, w momencie zamknięcia roku obrotowego spółki, jednakże istnieje możliwość jego sporządzenia o godz. moment otwarcia firmy, czy też miesięcznie. Podejmując ważne dla firmy decyzje, kierownictwo musi dysponować takim raportem, który dostarczy dokładnych informacji na temat ekonomicznego funkcjonowania firmy.
