Etymologia słowa Archive pochodzi od łacińskiego „Archivum”, co oznacza „siedziba magistratu”. Obecnie plik słowny ma odnosić się do witryny lub miejsca docelowego, w którym przechowywane i zachowywane są dokumenty, które mogłyby zostać utworzone przez osoby lub instytucje, iz tego powodu pliki mogą być prywatne lub publiczne.
Podstawowym celem każdego archiwum jest możliwość przechowywania, porządkowania i klasyfikowania dokumentów, tak aby w razie potrzeby można je było szybko i sprawnie znaleźć.
W świecie komputerów termin plik (lub plik z języka angielskiego) jest powszechnie używany w odniesieniu do zestawu danych lub informacji cyfrowych opartych na „bitach lub informacjach binarnych”, które można zapisać w celu późniejszego wykorzystania za pomocą istniejące aplikacje na komputerze lub innym urządzeniu technologicznym. Plik komputerowy jest przechowywany na dysku twardym komputera i składa się z nazwy oraz rozszerzenia zawierającego go folderu (na przykład: nazwa_pliku.ext).
Pamiętaj, że nie wszystkie pliki są przechowywane w ten sam sposób na komputerach, plik tekstowy jest zapisywany inaczej niż obraz, plik wideo lub plik muzyczny; Miejsce zajmowane na dysku twardym również nie jest takie samo, ponieważ ich zawartość jest inna. Zaletą plików cyfrowych jest to, że można je przenosić, kopiować, usuwać, zmieniać ich lokalizację itp. Z naszych komputerów można je również udostępniać na przykład przez sieci społecznościowe i wysyłać pocztą elektroniczną.
Należy jednak wziąć pod uwagę, że archiwa są częścią historii ludzkości odkąd zaczęła ona dokumentować swoje życie, ponieważ najważniejsze dane lub dokumenty zawsze były przechowywane w archiwach fizycznych, ponieważ nie było technologię, którą masz dzisiaj. Dokumenty te były przechowywane w dużych magazynach, skrzyniach lub półkach. Chociaż jedną z jego największych wad jest to, że z czasem pogorszenie jakości papieru jest nieuniknione i tracą całą swoją zawartość. Mimo to nie możemy zapominać, że istnieje wiele książek i dokumentów fizycznych, które mają emblematyczną wartość historyczną iz tego powodu zawsze będziemy starać się utrzymać je w jak najlepszym stanie.
