Paragony, jako dokument, służą jako dowód. Załóżmy, że mężczyzna zatrudnia gazownika, aby nawiązał nowe połączenie w jego domu. Oboje zgadzają się, że płatność zostanie dokonana w dwóch ratach: Kiedy właściciel domu płaci jako pierwszy, firma gazownicza daje mu paragon, który działa jak płyta. Na papierze można przeczytać: „Otrzymałem od pana X sumę Y pesos za”. W ten sposób, w przypadku ewentualnego zapotrzebowania na gaz z powodu rzekomego braku płatności, osoby zatrudnionej usługę może pokazać kwit, który musi być podpisany przez osobę, która oszczędza się pieniądze.
Istnieją różne formaty paragonów. W niektórych przypadkach to samo pokwitowanie jest wypełniane w dwóch egzemplarzach, pozostawiając kopię dla tego, kto płaci, a drugą dla tego, kto otrzymuje pieniądze. W innych przypadkach faktura może służyć jako paragon.
W każdym razie różnica między fakturą a paragonem jest ważna, ponieważ pokwitowania zazwyczaj nie mają wartości podatkowej ani nie pełnią funkcji kuponu powiązanego z podatkiem. Istnieją inne terminy pokrewne, które na ogół są również postrzegane jako synonimy przez ogół społeczeństwa, chociaż przedsiębiorca musi je doskonale rozumieć, aby starać się prowadzić działalność z jak największą przejrzystością i legalnością.
Certyfikat płatności służy do potwierdzenia, że zapłaciłeś za usługę lub produkt. Czasami pełni również funkcję kontroli skarbowej.
Istnieją różne typy w zależności od formatu, tego, czy jest zarejestrowany, i innych cech:
- Faktura lub płatność za rachunki: to dane nadawcy i odbiorcy, szczegóły dostarczonych produktów i usług, ceny jednostkowe, ceny całkowite, rabaty i podatki.
- Bilet lub bilet: Są one zwykle drukowane przez drukarkę fiskalną (tam, gdzie jest zarejestrowana) na rolce papieru (która jest następnie odcinana ręcznie lub automatycznie) o szerokości znacznie mniejszej niż faktury. Każdy bilet jest automatycznie rejestrowany w pamięci drukarki. W Argentynie osoby posiadające drukarkę fiskalną muszą bez wyjątku drukować bilety (nie ma kwoty minimalnej).
- Dowód lub pokwitowanie płatności: zawiera szczegóły czeku wystawionego na osobę lub firmę oraz szczegóły faktur lub usług opłacanych tym wystawionym czekiem, kto nim zarządza, kto go przegląda, kto otrzymuje go zgodnie z z opisem, datą odbioru, opisem faktur (numery zapłacone), cenami całkowitymi, rabatami i podatkami. Służy do rejestrowania przez firmę, co zostało zapłacone lub dokonane przy wystawieniu wspomnianego czeku znajdującego się w kopii vouchera.
