Plan 5W2H odnosi się do pewnego rodzaju planowania projektu biznesowego, ale w prostszy niż zwykle sposób, dzięki niemu istnieje możliwość jednoznacznego ustalenia realnego statusu biznesplanu, dlatego uważany jest za do tego jako na instrument, który pomaga określić aspekty związane z produktywnością. Plan ten opiera się głównie na utworzeniu arkusza kalkulacyjnego, w którym zadaje się 7 pytań i na każde z nich należy szukać odpowiedzi. Które są 1 „Co” (co) 2 Dlaczego (dlaczego) 3 Kiedy (kiedy) 4 Gdzie (gdzie) 5 Kto (kto) 1 Jak (jak) 2 Ile (ile). Te pytania są odpowiedzialne za nazwę planu, poprzez inicjały każdego pytania.
Jak mówią eksperci, pomysły stają się uzasadnione z chwilą ich przelania na papier, co sprawia, że plan 5W2H jest do tego idealnym narzędziem, zwłaszcza do utrzymania kontroli organizacyjnej poprzez zestaw list ułatwiających kontrolę, są idealne dla tych projektów, które są w początkowej fazie, ponieważ pozwalają pokazać szerszą wizję zagadnień, którymi należy się zająć i co należy zrobić, aby osiągnąć postęp w tym zakresie, nie wspominając o tym, że jest to bardzo łatwe do zrozumienia dla prawie każdego.
Dzięki planowi można stawić czoła skomplikowanym sytuacjom, ponieważ dzięki zastosowaniu planu można zwiększyć korzyści, jakie może przynieść sam projekt, a także być użytecznym dla włączenia młodego przeszkolonego personelu do tego, co może być produktem, który chcesz komercjalizować. Metodologia ta wyróżnia się na tle innych rodzajów planowania tym , że jest bardzo łatwa w użyciu i zrozumieniu, a jednocześnie jest kompletna, efektywna i plastyczna, to znaczy może być dostosowywana w zależności od wymaganej sytuacji nawet po plan został już wdrożony.
Ze względu na jego łatwość możliwe jest, że może ją zastosować każda firma, która ma cele biznesowe. Są tacy, którzy porównują tę metodę do aforyzmu „ dziel i rządź ”, ponieważ 5W2H pozwala na segmentowe planowanie.
