Potwierdzenie przelewu to kawałek papieru lub ten dokument, który stwierdza dostawę i odbiór konkretnego zamówienia, to znaczy ten dokument lub pismo jest używane, gdy transakcja lub zakup jest dokonywany między dwiema stronami i kończy się w tym czasie lub w moment, w którym następuje transakcja, to znaczy, gdy jedna ze stron dostarcza produkty lub towary drugiej. W notatce tej możemy zwykle znaleźć lub może zawierać listę dostarczonych towarów lub produktów, która zwykle jest dostarczana z duplikatami, tak aby zarówno strona, która dostarcza towar, jak i strona, która go otrzymała, mieli kopię do weryfikacji zakupu.
Należy zauważyć, że potwierdzenie odbioru musi być podpisane przez odbiorcę towaru, aby towar był skuteczny i ważny, potwierdzając tym samym, że transakcja zakończyła się sukcesem i że towar został odebrany zgodnie z warunkami określonymi powyżej. Faktura nie ma takiej samej wartości, jak faktura, ponieważ spełnia przede wszystkim rolę paragonu, który stwierdza, że towary zostały dostarczone przez jedną stronę, a odebrane przez drugą; Innymi słowy, jest to dokument, który służy do przeprowadzania weryfikacji i nie ma żadnej wartości podatkowej, dlatego może stać się ważny tylko wtedy, gdy strona otrzymująca podpisze zgodnie z umową uzgodnioną przez obie strony.
List przewozowy ma służyć kupującemu przy składaniu zamówienia, oprócz porównania, czy każdy z produktów, które zamówił w tym dokumencie, został dostarczony w sposób zadowalający oraz sprawdzenia, czy znajdują się one również na fakturze końcowej, która ten kupujący musi anulować. Z drugiej strony przyda się sprzedającemu, gdy otrzyma kopię tej notatki, która została podpisana przez kupującego, potwierdzającą, że towar został dostarczony, może być zafakturowany i został również zaakceptowany przez obie strony.
