Płace to narzędzie, za pomocą którego firma jest odpowiedzialna za prowadzenie wszystkich ewidencji dotyczących płatności (wynagrodzeń, premii) i potrąceń za usługi świadczone przez pracowników, którzy pracują w tej organizacji w określonym już okresie. Płace mają ogromne znaczenie dla tych instytucji finansowych, ponieważ od nich zależy utrzymanie finansowej kontroli aktywów i pasywów spółek, a także kontrolowanie płaconych od nich podatków.
Rejestracja ta ma moc prawną, ponieważ zawiera dane podatkowe (nazwisko, adres, numer podatkowy, stanowisko pracownika, numer ubezpieczenia społecznego, staż pracy itp.) Zarówno pracownika, jak i dane podatkowe firmy.
Aby móc prawidłowo przygotować listę płac, należy postępować zgodnie z procedurą krok po kroku, generalnie kroki, które należy wykonać, są bardzo podobne, jeśli porównuje się je z jednej firmy do drugiej, aby rozpocząć na liście płac, nazwiska wszystkich muszą zostać odzwierciedlone i każdy z pracowników należących do firmy, ich płatności i odpowiednie potrącenia. Dane, które należy w nim zawrzeć, to wysokość wynagrodzenianaliczona przez wspomnianego pracownika liczba przepracowanych godzin, która zostanie podzielona na zwykłe godziny i nadgodziny, po czym płatność musi być naliczona za każdą przepracowaną godzinę skutkującą naliczeniem wynagrodzenia. Zatwierdzone potrącenia (składka na ubezpieczenie społeczne) należy zarejestrować po kwocie, która została wygenerowana, w celu uzyskania różnicy między naliczonymi a potrąceniami.
Istnieją różne rodzaje od płac, klasyfikowane są głównie przez dwa czynniki, okres czasu, w którym zostały wydane i rodzaju personelu organizacja ma.
W zależności od okresu płatności można je podzielić na tygodniowe listy płac, są wydawane co 7 dni, w celu ich przygotowania należy wziąć pod uwagę liczbę tygodni, które będzie miał miesiąc. Dwutygodniowe listy płac, są wydawane co piętnaście dni, są zwykle anulowane 15 i 30 każdego miesiąca, w Ameryce Łacińskiej jest to jedna z najczęściej spotykanych form płatności. Wreszcie, istnieją listy miesięczne, w których pracownik otrzymuje pełny dochód za godziny przepracowane co 30 dni.
Istnieją dwie listy płac w zależności od rodzaju personelu, listy płac kadry kierowniczej, tak zwane, ponieważ są odzwierciedlone w płatnościach menedżerów wyższego szczebla, na ogół jest to zwykle poufne, ponieważ kwoty, które są obsługiwane, są wysokie. Drugi to ogólna lista płac, to ta, w której znajdują się wypłaty i potrącenia pracowników i personelu administracyjnego firm.
