Inwentaryzacja to udokumentowany zapis wszystkich środków trwałych będących w posiadaniu osoby fizycznej, przedsiębiorstwa, społeczności itp. W danym czasie. Ma to na celu weryfikację aktualnego istnienia tych aktywów, a ich wykonanie musi być rzetelne i dokładne, tak aby uzyskane wyniki były wiarygodne i nie wykazywały błędów.
Wcześniej inwentaryzacje dokonywane były fizycznie i rejestrowane ręcznie na kartkach papieru, dzięki postępowi technologicznemu, który przytłaczają i zawsze wyprzedzają ludzkie potrzeby, obecnie są przeprowadzane za pomocą super inteligentnych komputerów, które dopełniają działalność z minimalnym marginesem błędu i w jak najkrótszym czasie. Chociaż sposoby przeprowadzania inwentaryzacji uległy zmianie, ich cechy zawsze będą takie same i muszą być obecne przez cały czas, aby uzyskać idealny spis. Cechy doskonałej inwentaryzacji są następujące:
- Jest szczegółowy, ponieważ określa każdą z cech wszystkich aktywów, które składają się na majątek osoby, firmy lub społeczności.
- Jest uporządkowany, ponieważ grupuje razem wszystkie elementy składające się na patrimoni lub w odpowiadających im relacjach, a te z kolei w ich ojcowskich mszach.
- Jest wyceniany, ponieważ każdy z elementów ma wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych.
Podobnie realizacja inwentaryzacji zależy od firmy lub osoby kierującej działalnością, a także od momentu, w którym jest ona przeprowadzana, więc czynniki te generują różne rodzaje inwentaryzacji, które są następujące:
- Inwentaryzacje końcowe, przeprowadzane po zakończeniu okresu obrachunkowego, czyli zwykle 31 grudnia każdego roku.
- Inwentaryzacje okresowe, przeprowadzane co określony czas (co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co kwartał itp.) W zależności od odpowiedzialnego analityka.
- Inwentaryzacje wstępne, przeprowadzane w firmie na początku okresu obrotowego, czyli zwykle 1 stycznia każdego roku.
- Zapasy do prawnej i politycznej likwidacji w Twoim procesie.
- Zapasy produktów w procesie ich wytwarzania.
- Zapasy surowców, wykonane ze wszystkich materiałów niezbędnych do wytworzenia oferowanych przez firmę produktów.
- Zapasy materiałów fabrycznych.
- Zapasy wyrobów gotowych.
- Inwentaryzacje materiałów i dostaw.
- Specyficzne inwentarze.
- Inwentaryzacje lasów.
- Inwentaryzacje zarządcze.
- Fizyczny spis inwentarza
