Arkusz kalkulacyjny to bardzo praktyczny i łatwy w obsłudze program do wykonywania prac, takich jak faktury, listy płac, kontrolne banknoty, prowizje, płatności itp. Jedną z możliwości Excela jest prezentacja danych w estetyczny sposób: gdzie można umieszczać różnego rodzaju obramowania, używać różnego rodzaju liter, sortować, zapisywać dane przy pomocy Excela np. Konsolidacja, przy wykonywaniu kopii, grafika i inne.
Co to jest arkusz kalkulacyjny
Spis treści
Arkusz kalkulacyjny to oprogramowanie zdolne do obsługi danych, zarówno numerycznych, jak i alfanumerycznych, umieszczone w postaci tabel. Pierwotnie stworzone do obsługi danych finansowych, obecnie służą do wykonywania różnych zadań, takich jak zarządzanie budżetem, bazy danych i analizy statystyczne poprzez generowanie reprezentacji graficznych. Ten program komputerowy to dokument złożony w wierszach i kolumnach, które z kolei mają między sobą połączenie zwane komórką.
Generalnie obliczenia są wykonywane między komórkami. Operacje nazywane są funkcjami i odwołują się do komórki według nazwy, która jest połączeniem kolumny i wiersza. Na przykład, jeśli chcesz pomnożyć zawartość komórek A1 i B1 w arkuszu, formuła do wprowadzenia będzie miała postać = A1 * B1.
Historia arkusza kalkulacyjnego
Elektroniczny arkusz kalkulacyjny został stworzony w 1970 roku przez Dana Bricklina, magistra inżyniera z Uniwersytetu Harvarda. Pomysł zrodził się z żmudnych obliczeń finansowych opartych na tabelach i zobaczenia, jak nauczyciel wielokrotnie powtarza te procesy, powodując ciągłe błędy.
Ponieważ trzeba było powtórzyć wszystkie kroki, jeśli trzeba było zmienić równanie i nie można było tego zrobić w domu. Dan stworzył arkusze kalkulacyjne, opracowując oprogramowanie, które umożliwiałoby tworzenie, przenoszenie i weryfikację poprzednich obliczeń poprzez przeglądanie wyników.
Ponadto można było zmodyfikować poprzednie wyniki i uprościć żmudną pracę związaną z przeliczaniem, wszystko można było zobaczyć w przejrzysty sposób. Stąd jego imię, VisiCalc, co oznacza Widoczny Kalkulator, stąd w 1979 roku rozpoczął sprzedaż swojego wynalazku.
Jednym z jego współpracowników przy projekcie był Bob Frankston, któremu w ciągu dwóch miesięcy ciężkiej pracy przez całą zimę udało się opracować pierwszą wersję oprogramowania zawierającą arkusze kalkulacyjne działające na komputerach Apple. Jego początkowa cena wynosiła 100 USD, a później pojawiły się firmy konkurujące z elektronicznym arkuszem kalkulacyjnym Dana, takie jak SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 lub Excel.
Części arkusza kalkulacyjnego
Części lub elementy arkusza kalkulacyjnego są następujące:
Ranga
Jest to zbiór komórek identyfikowanych na podstawie położenia ich punktu początkowego (lewa górna komórka) i punktu końcowego (prawa dolna komórka) oddzielonych dwukropkiem, w którym można zastosować formaty, warunki i formuły programu Microsoft Excel.
Etykiety kolumn
Odnosi się do początkowego wiersza dokumentu, który składa się z liter ułożonych w kolejności alfabetycznej, które służą do nazwania każdej z kolumn dokumentu.
Znaki wierszowe
Znany również jako nagłówek wiersza, jest to początkowa kolumna dokumentu utworzona przez sekwencję liczb, która umożliwia identyfikację wszystkich wierszy dokumentu.
Komórki
Odnosi się do każdego kwadratu lub prostokąta, który widzisz po otwarciu nowego dokumentu w programie Microsoft Excel, zwanego komórką. Aby go aktywować, wystarczy go kliknąć. Nazywany również punktem przecięcia wiersza i kolumny. Jego nazwa składa się z litery kolumny i numeru wiersza, w którym się znajduje.
Wyraźnym przykładem jest pierwsza komórka dokumentu znajdująca się w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego. Nazywa się komórka A1.
Zastosowania arkusza kalkulacyjnego
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego jest coraz bardziej rozpowszechnione między innymi w takich dziedzinach, jak inżynieria, rachunkowość, finanse, matematyka. Z tego powodu znajomość podstaw arkuszy kalkulacyjnych przed rozpoczęciem korzystania z pozostałych jego funkcji stała się niezbędna.
Jego główną funkcją jest przeprowadzanie operacji takich jak analiza statystyczna lub podstawowe operacje, takie jak dodawanie, odejmowanie, iloczyn i iloraz, co pozwala na przenoszenie dużej liczby statystyk i powiązanie ich ze sobą, pracę z różnymi operacjami i tworzenie wykresów wyników, znajduje się również dostępny arkusz kalkulacyjny Google, który ułatwia zadania.
Wśród zalet arkusza kalkulacyjnego można wymienić różne rodzaje jego zastosowań:
- Idealnie nadają się do wykonywania wielu zadań, takich jak m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, kontaktów, baz danych, listy płac.
- Rozwiązywanie wzorów statystycznych i matematycznych jest praktyczne dla studentów.
- Klasyfikuj i organizuj informacje oraz wykonuj złożone obliczenia.
- Przygotuj raporty zarządcze i śledź ich postępy, sprzedaż, budżety itp.
- Wykonuj skomplikowane algorytmy i funkcje programistyczne.
- Dodawaj, odejmuj, mnóż, dziel i wykonuj inne operacje automatycznie.
- Analizuj duże ilości danych i identyfikuj trendy za pomocą tabel i wykresów, śledź rozbieżności, wzrosty i spadki oraz wiele innych opcji.
Główne arkusze kalkulacyjne
Poniżej wymieniono najczęściej używane arkusze kalkulacyjne na świecie:
- Microsoft Excel - pakiet biurowy Microsoft Office. Jest to arkusz kalkulacyjny opracowany przez firmę Multiplan, która korzysta z systemu operacyjnego CP / M (Control Program for Microcomputers). Później pojawiły się inne, bardziej zaawansowane wersje i wtedy zaczyna on nazywać Excela i to wszystko, gdy w 1987 roku wchodzi na rynek dla systemu Windows.
- Sun: StarOffice Calc, pakiet StarOffice, odnosi się do arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia wprowadzanie i organizowanie baz danych.
- OpenCalc: pakiet OpenOffice, służy w zasadzie do budowy bazy danych, wykorzystuje trzy argumenty odnoszące się do zakresów arkusza kalkulacyjnego.
- IBM / Lotus 1-2-3: pakiet SmartSuite. Klasyczny program opracowany przez firmę lotus na platformę IBM PC. Był bardzo popularny w latach 80. i dziś wiele firm ufa jego możliwościom.
- Corel Quattro Pro: pakiet WordPerfect. Jest to program typu arkusz kalkulacyjny służący do edycji, wprowadzania i zarządzania danymi w postaci tabeli, pozwala również na wykonywanie ćwiczeń matematycznych np. Statystyki, może być również opracowany w postaci grafik i tekstów.
- KSpread: pakiet KOffice , bezpłatny pakiet dla systemu Linux. Pochodzi z projektu Star Office, kiedy stał się pakietem komercyjnym. Został zaprojektowany jako główna aplikacja do aplikacji, poprzez parametry wskazywane jest, który komponent ma zostać otwarty, czyli arkusz kalkulacyjny lub procesor tekstu.
Arkusz kalkulacyjny Excel jest najczęściej używaną aplikacją na świecie. Ilość możliwości obliczeniowych, jakie oferuje dla wszystkich typów firm, sprawiła, że jest to kluczowe oprogramowanie w codziennym życiu każdej osoby lub firmy, niezależnie od jej wielkości.
Arkusze kalkulacyjne - najczęstsze pytania
Co to jest arkusz kalkulacyjny?
Arkusz kalkulacyjny to aplikacja umożliwiająca manipulowanie danymi numerycznymi i alfanumerycznymi ułożonymi w postaci tabel złożonych z komórek. Oznacza to, że są to tabele zorganizowane w dwuwymiarowej tablicy wierszy i kolumn. Obliczenia są wykonywane między komórkami. Wszystkie operacje wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym nazywane są funkcjami i odnoszą się do komórki będącej połączeniem kolumn i wierszy.Do czego służy arkusz kalkulacyjny?
Arkusz kalkulacyjny (lub inne oprogramowanie, które wykonuje podobne funkcje) jest używany do łatwej i intuicyjnej pracy z liczbami. Jest to zaawansowany arkusz kalkulacyjny, który umożliwia łatwe wykonywanie zadań finansowych, administracyjnych, zarządzania bazami danych i analiz statystycznych poprzez generowanie reprezentacji graficznych.Jaki jest najczęściej używany arkusz kalkulacyjny?
Oprogramowanie Excel jest najczęściej używaną aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie.Jak mogę udostępnić arkusz kalkulacyjny online?
Kliknij menu Narzędzia lub kartę Recenzja, jeśli pracujesz nad inną wersją. Następnie wybierz opcję „Udostępnij arkusz kalkulacyjny / Udostępnij książkę” w opcjach znajdujących się w menu rozwijanym. Następnie należy kliknąć „Zezwól na modyfikację przez kilku użytkowników jednocześnie” i wybrać, czy dana osoba ma tylko przeglądać lub edytować, a następnie „OK”, aby zapisać.Jakie są rodzaje arkuszy kalkulacyjnych?
Na całym świecie istnieje kilka arkuszy kalkulacyjnych:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers i Arkusze.
