Wydatki bieżące to wydatki na towary i usługi zużyte w bieżącym roku, które muszą być powtarzalne, aby utrzymać produkcję usług edukacyjnych. Drobne wydatki na elementy wyposażenia, poniżej określonego progu kosztów, są również wykazywane jako wydatki bieżące.
Wydatki bieżące obejmują wydatki na spożycie ostateczne, wypłacone dochody z tytułu własności, dotacje i inne transfery bieżące (np. Ubezpieczenie społeczne, pomoc społeczna, emerytury i inne świadczenia społeczne).
Wydatki bieżące to również środki wykorzystywane przez firmę do nabycia lub ulepszenia aktywów rzeczowych, takich jak nieruchomości, budynki przemysłowe lub wyposażenie. Często jest wykorzystywany do podejmowania nowych projektów lub inwestycji przez firmę. Tego rodzaju wypłata dokonywana jest również przez firmy w celu utrzymania lub zwiększenia zakresu ich działalności. Te wydatki mogą obejmować wszystko, od naprawy dachu po budowę, zakup sprzętu lub budowę nowej fabryki.
W ujęciu księgowym koszt jest uważany za koszt kapitałowy, gdy składnik aktywów jest nowo nabytym składnikiem aktywów lub inwestycją, która poprawia okres użytkowania istniejącego składnika aktywów. Jeśli wydatek jest wydatkiem kapitałowym, należy go skapitalizować. Wymaga to od firmy rozłożenia kosztu wydatku (kosztu stałego) na okres użytkowania środka trwałego. Jeżeli jednak kosztem jest taki, który utrzymuje składnik aktywów w obecnym stanie, koszt ten jest w całości odliczany w roku, w którym nastąpił wydatek.
Wysokość nakładów kapitałowych, jakie prawdopodobnie poniesie firma, zależy od branży, w której działa. Niektóre z najbardziej kapitałochłonnych gałęzi przemysłu mają najwyższe poziomy nakładów kapitałowych, w tym poszukiwanie i produkcja ropy naftowej, telekomunikacja, produkcja i usługi komunalne.
Wydatki kapitałowe nie powinny być mylone z wydatkami na przychody lub wydatki operacyjne (OPEX). Wydatki dochodowe to krótkoterminowe wydatki wymagane do pokrycia kosztów operacyjnych prowadzenia działalności, a zatem są zasadniczo identyczne z kosztami operacyjnymi. W przeciwieństwie do wydatków kapitałowych, wydatki na dochody mogą być odliczone od podatku w tym samym roku, w którym powstały.
