Koszt to koszt, który występuje w ramach działalności operacyjnej przedsiębiorstwa w określonym okresie rozliczeniowym. Zgodnie z metodą memoriałową, koszt ujmuje się w rachunku zysków i strat za okres, w którym: koszt lepiej odpowiada przychodowi, którego dotyczy, koszt został wyczerpany lub wygasł, albo występuje niepewność lub trudność w wycenie przyszłych kosztów i korzyści.
Na przykład, przygotowując rachunek zysków i strat sprzedawcy za sierpień, należy podać koszt towarów sprzedanych w tym miesiącu. (Data, w której sprzedawca zapłacił za towary, nie ma znaczenia). Prowizje, które zarabiają sprzedawcyza sprzedaż towarów w sierpniu muszą zostać wykazane jako koszt w sierpniowym rachunku zysków i strat (nawet jeśli prowizje są płacone we wrześniu). Koszt energii elektrycznej zużytej w ósmym miesiącu należy również uwzględnić jako koszt w rachunku zysków i strat za ten miesiąc (nawet jeśli rachunek wpłynął we wrześniu i zapłacił w październiku). Te przykłady wskazują, że wydatek może wystąpić w okresie obrachunkowym innym niż okres, w którym firma płaci za tę pozycję. Dlatego słowo wydatek ma znaczenie inne niż płatność.
Wydatki często dzieli się na dwie główne klasyfikacje: operacyjne i nieoperacyjne.
Koszty operacyjne dotyczą głównej działalności firmy. Na przykład, koszty operacyjne detalisty obejmują: koszty sprzedanych towarów i sprzedaży, ogólne i administracyjne (SG & A) wydatki. Firma może sortować te wydatki według działu, linii produktów, oddziału itp.
Koszty nieoperacyjne sprzedawcy detalicznego odnoszą się do jego działań incydentalnych. Powszechnym kosztem nieoperacyjnym sprzedawcy detalicznego są odsetki.
Rachunek wydatków to przeciwstawny rachunek kapitałowy z saldem debetowym. Oznacza to, że kapitał własny zmniejsza się, ponieważ firma generuje więcej wydatków. Ma to sens, ponieważ wydatki zmniejszają dochód lub zysk netto firmy. Widać to wyraźnie w rozszerzonym równaniu księgowym, w którym:
Kapitał = kapitał właściciela - wypłaty + dochód - wydatki.
Wraz ze wzrostem rachunku wydatków zmniejsza się całkowity kapitał firmy.
