Rodzaj sprawozdania lub rekordu o charakterze formalnym nazywany jest sprawozdaniem finansowym lub sprawozdaniem księgowym, z którego zwykle korzystają firmy, osoby i jednostki, aby śledzić różne działania gospodarcze, które prowadzą, oprócz różnych modyfikacji, które w okresie zdecydowany może przedstawić.

Sprawozdania finansowe są często wykorzystywane przez wspólników, właścicieli i wierzycieli do śledzenia wyników ich firmy i sytuacji gospodarczej, w której się znajduje.

Aby informacje zawarte w wyciągu księgowym można było uznać za poprawne i zgodne z prawdą, muszą one spełniać określone parametry, takie jak np. Muszą być wiarygodne, co oznacza, że ​​muszą być rozważne i neutralne. To, co znajduje odzwierciedlenie w dokumencie, powinno być łatwe do zrozumienia dla każdego, w razie potrzeby można zastosować notatki, aby ułatwić zrozumienie złożonych zagadnień. Struktura musi być zgodna ze standardami rachunkowości, aby w ten sposób można było porównać informacje z różnymi okresami i organizacjami.

Sprawozdania finansowe mogą być wymagane przez państwo, wśród najczęściej wymaganych są następujące:

• Rachunek przepływów pieniężnych: jest odpowiedzialny za dostarczenie niezbędnych informacji dotyczących tych ruchów pieniężnych organizacji lub firmy w obrębie danej gospodarki lub rynku, może to również oznaczać wydatków, przychodów i środków dostępnych do tej pory.
• Bilans lub bilans: dostarcza jasnych informacji o pewnym okresie, o aktywach, pasywach i kapitale własnym, które posiada organizacja, osoba lub firma, w okresie, w którym sporządzono bilans. Zazwyczaj bilans sporządza się raz w roku.
• Zestawienie zmian w kapitale własnym: przedstawia wszystkie szczegóły dotyczące wkładów wspólników, wykorzystania zysków uzyskanych w poprzednich okresach i ich podziału, to znaczy osobno wskazuje kapitał własny organizacji lub ludzie.
• Rachunek zysków i strat: wskazuje w sposób szczegółowy i uporządkowany, w jaki sposób dochody, zyski, wydatki i straty instytucji zostały osiągnięte w danym okresie, obejmuje rachunki przejściowe i nominalne.
• N Uwagi sprawozdań finansowych: to te, które są odpowiedzialne za wyjaśnienie informacje o odpowiednim charakterze, które mogą być trudne do zrozumienia i interpretacji.