Dokumentacja jest znana jako nauka, która polega na dokumentowaniu, co jest identyfikowane przez przetwarzanie informacjiktóre dostarczą konkretnych danych na zadany temat W związku z tym można go określić jako technikę instrumentalną i pomocniczą, mającą na celu poinformowanie wielu osób na określony temat. Dokument to nic innego jak napisany tekst, który ma służyć jako oparcie dla historii danej okoliczności, można go również opisać jako list zawierający dane, które należy zidentyfikować, aby zweryfikować informacje; Zgodnie z kryteriami, według których dokument jest napisany, można go podzielić na: dokumenty tekstowe, są to dokumenty pisemne lub sporządzone na papierze oraz dokumenty nietekstowe, które wykorzystują inny nośnik niż papier do przechwytywania danych do publikacji (pendrive, nagranie, wideo itp.).
W zależności od informacji, które obsługują, dokumenty można podzielić na: pierwotne, które są napisane bezpośrednio przez osobę będącą właścicielem informacji lub argument, który jest wyrażony w formie tekstowej lub nie; wtórne, które są wynikiem fuzji cytatów z poprzednich dokumentów, które mają związek z tematem już ujawnionym. Wreszcie są te trzeciorzędne, które są dokumentami wynikającymi z analizy drugorzędnych.
Obszarem, w którym powszechnie wykorzystuje się dokumenty, jest dziedzina prawa, przykładem może być dokument publiczny zdefiniowany jako aprobata mająca na celu udowodnienie zaistniałych okoliczności.Jest to sporządzane przez administrację publiczną; przeciwieństwem tego dokumentu jest dokument prywatny, który jest podpisany przez zainteresowane strony, ale nie jest autoryzowany przez wspomnianą administrację publiczną. Z drugiej strony istnieje dokument autentyczny, jest to dokument autoryzowany przez wszystkie podstawy prawa. Innym rodzajem dokumentu powszechnie używanym przez wszystkich mieszkańców narodu jest dokument tożsamości, wydawany przez państwo w celu identyfikacji każdego mieszkańca kraju, co pozwala na identyfikację go jako obywatela lub cudzoziemca.
