Harmonogram jest graficzną reprezentacją i uporządkowane z takimi szczegółami, tak aby zestaw funkcji i zadań są prowadzone w określonym czasie i na warunkach, które gwarantują optymalizację czasu. Harmonogramy są podstawowymi narzędziami organizacyjnymi w projekcie, wykonując szereg kroków do wykonania zadania, doskonale sprawdzają się podczas wydarzeń, są główną podstawą realizacji zorganizowanej produkcji.
Aby stworzyć harmonogram konieczne jest rozpoczęcie od rozbicia całej pracy, jest to niezbędne i na tej podstawie oblicza się, ile czasu będzie dostępne na wykonanie każdego pod-zadania, tutaj w tym miejscu personel jest zorganizowany i przypisany do każdego Każdy ma obowiązek przyczynić się do realizacji tego harmonogramu. Każdy z nich musi postępować zgodnie z wytycznymi zawartymi w harmonogramie i przestrzegać ich, w przeciwnym razie będzie to miało bezpośredni wpływ na produkt końcowy, a tym samym będzie niezadowolenie ze strony tych, którzy chcą, aby harmonogram został ukończony.
Sposobów na zrobienie harmonogramu jest wiele, najczęściej używane są te, które są opracowane w formie tabeli, pokazują kolumnę i wiersz, w których są zadania do wykonania i czasy, które są zaplanowane dla każdego z nich, są wolne tabele do oznaczania ukończenia, a tym samym do utrzymania stałej kontroli wykonania kroków. Istnieją również harmonogramy, które nie mają przypisanego harmonogramu, a jedynie przeciwnie, są ustalone obowiązki, a ponieważ są one umieszczane poza czasem, w ten sposób można obliczyć szacowany czas realizacji projektu po.
