Dla ekonomicznej organizacji firmy niezwykle ważne jest rejestrowanie każdej przeprowadzanej transakcji. W ten sposób menedżerowie są w stanie ocenić możliwości firmy, oprócz projektowania strategii oszczędzania lub dobrej lokaty pieniędzy. W tym celu stworzono dokumenty księgowe, podstawę do przechowywania ruchów handlowych firmy; Powinny one mieć tyle kopii, ile wymagają zasady firmy, oprócz oryginalnego dokumentu. Mogą być dwojakiego rodzaju: zewnętrzne, czyli takie, które firma otrzymuje, oraz wewnętrzne, te wydane i krążące przez nią. Wśród nich możemy wymienić takie dokumenty jak faktura, wycena, skierowanie oraz przesyłki.
Czek jest obecnie jednym z najczęściej używanych. W tym przypadku instytucja bankowa jest zobowiązana do zapłaty określonej osobie kwoty pieniężnej określonej w dokumencie. Innymi słowy, wystawca upoważnia trasata do przyznania kwoty pieniędzy osobie trzeciej, zwykle nazywanej beneficjentem. Aby konto czekowe, z którego zostaną pobrane pieniądze, było w pełni ważne, musi mieć wystarczające środki na pokrycie kwoty do zapłaty. Na zbiórkę zaproponowano co najmniej 180 dni.
Istnieją różne rodzaje czeków, takie jak: krzyż, który ustanawia, okaziciel musi odebrać za pośrednictwem banku; za wypłatę na rachunek, która wymaga wpłaty pieniędzy bezpośrednio na konto okaziciela, to znaczy nie można ich wydać w gotówce; czek poświadczony, który zawiera potwierdzenie przez bank, że wystawca posiada kwotę niezbędną do zapłaty kwoty; anulowanie, które ze względu na bardzo duże kwoty pieniędzy nie może być odebrane gotówką; czek z odroczoną płatnością, w którym instytucja bankowa ma obowiązek zdeponować na jej polecenie określoną kwotę w określonym terminie; dodatkowo jest czek podróżny, wystawiony przez instytucję kredytową tej samej instytucji, której zapłatą odpowiadałby inny oddział.
