Słowo „poświadczone” pochodzi z łaciny, a konkretnie z imiesłowu „certify”, co oznacza list do opakowania, który potwierdza autentyczność lub pewność. Jest to dokument, który potwierdza lub zaprzecza czemuś w szczególności, może być to, że dana osoba przeszła poziom i pomyślnie spełniła wymagania określone przez konkretny podmiot.
Dokument ten może mieć charakter publiczny, taki jak małżeństwo, urodzenie, miejsce zamieszkania, dobre prowadzenie się, studia, opłacenie podatków, własność nieruchomości itp. Ponieważ może to być również prywatne, jak na przykład zaświadczenia chorobowe podpisane przez nieoficjalnych lekarzy oraz zaświadczenia o pracy wydawane przez pracodawców na wniosek pracowników, istnieje również zaświadczenie o niekaralności, z uwagi na niekaralność i dożywotnie z dala od wad i zaburzeń.
Ten tytuł lub dokument służy do potwierdzenia określonego faktu, wiele certyfikatów świadczy o dobrym wyszkoleniu i doświadczeniu jednostki, certyfikat jest zwykle wydawany na nazwisko odbiorcy i jest wydawany przez osobę posiadającą wystarczające uprawnienia w danym instytucja ustalająca, że osoba ta zastosowała się do narzuconych przez nią parametrów. A jeśli istnieje jakakolwiek nieprawidłowość lub fałsz, może to być sankcjonowane przez prawo państwa.
Istnieje kilka rodzajów certyfikatów, między innymi: certyfikat cyfrowy, osobisty, prawny, członkostwo w firmie, bezpieczny serwer i wiele innych. Certyfikaty mogą potwierdzać na podstawie wyników akademickich, doświadczenia zawodowego w określonej dziedzinie, obecności lub udziału w wydarzeniu, kursie lub dniu, nauczaniu, przystosowaniu do przedmiotu lub normalności, integracji w grupie lub hierarchii, znajomości języków cudzoziemcy, stan psychiczny lub fizyczny, w jakim znajduje się osoba itp.
