Administratorem jest osoba odpowiedzialna za doprowadzenie istniejących zasobów w organizacji do poziomu optymalnego. Jego funkcje opierają się na Planowaniu, Organizacji, Kierowaniu i kontroli pracy w firmie, efektywnie zarządzając jej zasobami ludzkimi, materialnymi, finansowymi i technologicznymi.
Administrator będzie odpowiedzialny za księgowość, płatności dostawców, kontraktowanie usług itp., Jest wiele zadań, za które odpowiada administrator. Jest wiele typów administratorów, w tym systemów, którzy są odpowiedzialni za założyć i utrzymywać system złożony z różnych komponentów komputerowych, w tym celu administrator systemu musi monitorować stan systemu, przeprowadzać konserwację, być świadomym nowych aktualizacji itp.
Jest zarządca budynku, który będzie występował w imieniu pozostałych właścicieli przed podmiotami publicznymi i zapewni aktualizację budynku w zakresie opłat za usługi publiczne oraz optymalny stan części wspólnych budynku, a także zapewnianie bezpieczeństwa w budynku, czasami odgrywanie roli rozjemcy w przypadku konfliktu między sąsiadami i rozliczanie się w razie potrzeby.
Aby być dobrym administratorem, ludzie muszą mieć określony profil, osoba musi mieć określone umiejętności, które pozwolą jej efektywnie wykonywać swoją pracę: musi posiadać zdolności techniczne, czyli musi posiadać całą wiedzę i techniki, które pozwalają im wykonywać perfekcyjnie wykonujesz swoje zadania, musisz posiadać Human Skill, czyli zdolność do tolerancji i zrozumienia w pracy z ludźmi stosującymi efektywne przywództwo, musisz posiadać umiejętności koncepcyjne, które odnoszą się do zdolności rozumienia zarówno trudności firmy, jak i zachowania jednostki w nim.
Administratorzy, którzy mają zdolność polityczną, to znaczy mogą uzyskać poprawę swojej pozycji osobistej, administratorzy, którzy mają dobre zdolności polityczne, potrafią dotrzeć bardzo wysoko w organizacji, uzyskać dobre oceny i osiągnąć dobre awanse. Bycie administratorem wymaga dużej odpowiedzialności, a przede wszystkim uczciwości, na tym polega Twój sukces.